Last Updated on 11 Febbraio 2021 by Samuele Corona
Brian Tracy e Campbell Fraser nel libro “Coaching per l’imprenditore e il professionista” hanno descritto gli 11 passi che puoi fare per aumentare la tua produttività e migliorare il modo in cui usi il tuo tempo.
Aumentare la tua produttività è un passo cruciale per raggiungere i tuoi obiettivi personali e professionali e costruire il successo che ti sei prefigurato.
Coloro che occupano posizioni predominanti hanno imparato il modo per conseguire maggiori e migliori risultati in minor tempo rispetto a gran parte delle altre persone.
11 Passi per aumentare la tua produttività
1. Sviluppa degli obiettivi chiari e mettili per iscritto
Una maggiore produttività inizia con degli obiettivi chiari. Un obiettivo deve essere specifico e misurabile affinché possa guidare efficacemente il tuo comportamento. Deve riflettere le tue convinzioni e deve essere alla tua portata. L’obiettivo e i tuoi valori devono essere allineati. Infine, l’obiettivo deve avere un limite di tempo e, affinché sia reale e concreto, deve essere messo per iscritto. Più chiaramente e concretamente ti poni degli obiettivi, più possibilità avrai di raggiungerli in un determinato arco di tempo.
2. Scrivi un piano d’azione chiaro
Successivamente, se vuoi accelerare la tua produttività, assicurati di avere un piano d’azione scritto e chiaro. Ogni minuto che passi a pianificare minuziosamente, ti permetterà di risparmiare almeno dieci minuti nel momento dell’esecuzione. Stila una lista di tutti i passi o i compiti necessari per raggiungere il tuo obiettivo.
Ogni mattina, scrivi i compiti che dovrai portare a termine prima della fine della giornata. Lavora sempre a partire da una lista e pensa “sulla carta”. Tutto ciò ti manterrà sulla buona strada e ti darà un riscontro visivo dei tuoi esiti. Vedrai dei risultati straordinari non appena seguirai questo semplice passo: il solo fatto di mettere per iscritto una lista e di fare continuamente riferimento ad essa, aumenterà la tua produttività del 25 per cento o più.
3. Definisci le tue priorità
Il terzo passo da compiere è quello di dare un ordine d’importanza agli elementi della tua lista. Prima di agire, analizzala. Individua e inizia dai compiti di alto valore. L’alto valore è identificato dalle potenziali conseguenze legate al compimento o fallimento di un compito. I compiti di alto valore hanno conseguenze significative, mentre quelli di basso valore ne hanno poche o addirittura nessuna.
4. Concentrati ed elimina le distrazioni
Per fare questo passo, scegli un’attività o un compito di alto valore, inizialo immediatamente e rimani concentrato su di esso fino a quando lo avrai terminato. Focalizzarti con tutta la tua attenzione su un singolo compito ti permette di completarlo molto più velocemente, piuttosto che iniziarlo e poi interromperti continuamente. Rivolgendo questa profonda attenzione ad un compito importante, potrai ridurre almeno dell’80 per cento il tempo che esso richiede normalmente.
5. Prolunga la tua giornata lavorativa, ma aumenta il tuo tempo libero
Iniziando la tua giornata lavorativa un po’ prima, lavorando durante la pausa pranzo e finendo un po’ più tardi, potrai diventare una delle persone più produttive nel tuo campo. Iniziare in anticipo e concludere oltre l’orario ti permetterà di evitare il traffico, sia nel recarti al lavoro, sia nel tornare a casa. Tutto ciò potrà prolungare di due o tre ore la tua proficua giornata lavorativa senza condizionare in modo eccessivo il tuo stile di vita. Potrai trarre enormi benefici da queste ore aggiuntive, che apporteranno dei piccoli cambiamenti alla tua organizzazione generale.
- Tracy, Brian(Autore)
Allo stesso tempo, presta attenzione a programmare il tempo libero, magari iniziando dai weekend. Una volta che avrai assimilato questa prassi alla tua routine, inizia a programmare altri periodi di vacanza di due o tre giorni. Prepara il terreno a vacanze più lunghe. Quando sei lontano dal lavoro, libera la mente dalle preoccupazioni professionali e dedicati completamente ad altri aspetti della tua vita. Tutto ciò sgombrerà la tua mente e ripristinerà la tua energia. Resterai stupefatto dal notevole aumento di produttività che verificherai, una volta tornato al lavoro.
6. Lavora con maggiore impegno
Quando sei al lavoro, concentrati esclusivamente sui tuoi impegni per tutto il tempo che resti lì. Evita di perdere tempo o di prendere l’abitudine di considerare il posto di lavoro come una comunità o un luogo scolastico, dove la socializzazione è accettata come un elemento dell’insieme. Al contrario, concentrati e lavora con tutte le tue forze per tutto il tempo che sei lì. Molte persone che hanno seguito questa semplice regola hanno raddoppiato la propria produttività e raggiunto i loro obiettivi più velocemente di quanto ritenevano fosse possibile.
7. Tieni il ritmo
Sviluppa un senso di urgenza e mantieni un ritmo più veloce in tutte le tue attività. Vai sempre avanti con il lavoro.
Muoviti velocemente da un compito a un altro. Otterrai sostanzialmente molto di più, semplicemente decidendo di tenere il ritmo in tutto quello che fai.
8. Lavora in modo più intelligente
Focalizzati sul valore dei compiti che porti a termine. Se il numero delle ore che dedichi ad essi è importante, ciò che conta realmente sono la qualità e la quantità dei risultati che ottieni. Ancora una volta, più tempo trascorrerai lavorando a compiti di alto valore, da cui possono scaturire potenzialmente maggiori benefici, migliori saranno i risultati che otterrai da ogni ora che avrai dedicato ad essi.
9. Allinea il tuo lavoro alle tue capacità
La capacità e l’esperienza contano. Ottieni di più e in minor tempo quando lavori ad attività per le quali sei specificamente qualificato e in cui hai esperienza. Sforzati sempre di diventare più efficace nelle attività più importanti di cui ti occupi. Raggiungere un livello di notevole eccellenza per le cose cruciali che fai è la strada più veloce ed efficace per conseguire gli obiettivi che ti sei stabilito.
10. Raggruppa i tuoi compiti
Raggruppa le attività simili e svolgile tutte allo stesso tempo. Fare in un’unica volta tutte le telefonate, sbrigare la contabilità o preparare tutte le diapositive per le tue presentazioni, ti permetterà di sviluppare velocità e capacità in ogni attività. Diventerai semplicemente più bravo a fare ogni telefonata, a sistemare i conti o a creare la prossima diapositiva. Ridurrai il tempo delle tue performance almeno dell’80 per cento, svolgendo varie attività simili in sequenza.
11. Taglia le fasi intermedie
Metti insieme parti diverse del tuo lavoro in un’unica attività ed elimina varie fasi intermedie. Dove ti è possibile, elimina completamente le attività di basso valore.
- Editore: Sangiovanni's
- Autore: Brian Tracy , Marianna Bergamin
- Collana:
- Formato: Libro in brossura
- Anno: 2018
Fai di tutto ciò un gioco:
sfida quotidianamente il tuo record per vedere quante attività di alto valore puoi portare a termine ogni giorno. Definisci un programma e una data di scadenza per te stesso e cerca di battere questo termine. Osserva quanto puoi fare in più in un minor arco di tempo.
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Tratto dal libro
:
“Coaching per l’imprenditore e il professionista” di Brian Tracy e Campbell Fraser