Last Updated on 11 Maggio 2022 by Samuele Corona
7 Migliori libri sulla produttività e gestione del tempo per il raggiungimento di un obiettivo, il completamento di un compito o di un progetto.
Decidere di essere più produttivi e gestire meglio il proprio tempo sono dei buoni propositi, spesso sfuggenti, con un significato diverso per ogni persona ma con i quali tutti, prima o poi, dobbiamo fare i conti.
A partire dalle ultime ricerche condotte nel campo delle neuroscienze e da decenni di esperienza nell’ambito della produttività e gestione del tempo, gli autori che ho incluso nella lista propongono dei metodi per aiutarti a focalizzare la tua attenzione e la tua energia su quelle scelte fondamentali che aumenteranno la capacità di raggiungere i tuoi obiettivi.
Di seguito un elenco di letture sui migliori libri sulla produttività e gestione del tempo.
7 Migliori libri sulla produttività e gestione del tempo
#1. “Le sette regole per avere successo” di Stephen R. Covey
- Covey, Stephen R.(Autore)
Questo libro è “un classico” del genere e probabilmente è il titolo più raccomandato dagli esperti di produttività e gestione del tempo. Il proposito di Covey è fornire degli spunti per imparare a gestire la tua vita in modo veramente efficace: ovvero come ottenere risultati in linea con i tuoi valori e obiettivi.
Un “metodo” che, se correttamente applicato, permette di aumentare la capacità di raggiungere obiettivi personali e professionali, e nel contempo sviluppare migliori relazioni private e lavorative.
Il libro affronta le 7 abitudini che hanno il potere di attribuire un livello qualitativo alla nostra vita. L’autore pone l’accento sul giusto modo di vedere le cose: “Se vuoi migliorare la tua vita devi cambiare il modo in cui vedi le cose”.
L’argomento più utile di questo libro, più utile per me, è stato la matrice della Gestione del tempo descritta nel quarto capitolo. Distinguere tra attività urgenti e importanti è una questione essenziale secondo Covey. La sfida è gestire noi stessi imparando ad organizzarci ed agire in base alle priorità. Per poter dire di “sì” ad attività importanti dobbiamo imparare necessariamente anche a dire “no”.
Un altro argomento molto noto di Covey, tratto sempre da questo libro, è la metafora del conto corrente emozionale. Immagina un conto corrente che come moneta utilizza la qualità e la quantità di emozioni che siamo in grado di scambiarci con gli altri, la capacità di dare e ricevere a livello personale.
Ogni volta che dedichiamo attenzioni, comprensione e tempo ad una persona stiamo versando sul nostro conto corrente emozionale. Ogni volta che ci dimentichiamo di ringraziare, di dedicare le giuste attenzioni a chi ci sta attorno stiamo prelevando. Come in banca, possiamo prelevare a seconda delle nostre disponibilità ma cosa succede se iniziamo a prelevare senza più versare?
Stephen R. Covey è stato l’autore più influente per quanto riguarda temi del miglioramento personale e tecniche di successo in campo manageriale.
#2. “Detto, fatto! L’arte di fare bene le cose” di David Allen
Mentre il libro di Covey si concentra maggiormente sulla definizione di valori e la costruzione di strutture per la produttività, David Allen tratta modi pragmatici e attuabili per migliorare la tua efficienza quotidiana.
Se Covey ti aiuterà a definire i tuoi obiettivi, Allen ti assicurerà di fare un lavoro mirato per arrivarci, ed è per questo che il libro è diventato un bestseller raccomandato dai maggiori esperti di produttività e gestione del tempo.
Il libro di Allen delinea tre semplici passaggi per un sistema di produttività adattabile a chiunque. Questi passaggi includono degli stratagemmi per archiviare dei dati al di fuori della tua mente e rimanere concentrato. Un altro passaggio significativo è dedicato al come creare un elenco di “azioni” per tutti i tuoi progetti in modo da evitare di pensare cosa fare al momento di passare all’azione.
GTD è l’acronimo di “Getting Things Done“, il programma di David Allen. Il metodo con cui l’esperto di produttività personale insegna in questa guida a organizzare e gestire le giornate. L’autore dimostra che è possibile affrontare tutti gli impegni senza ansia.
Il punto di partenza è semplice: la produttività è direttamente proporzionale alla capacità di sapersi rilassare, perché solo con una mente sgombra i pensieri possono essere sistematici e la creatività può generare risultati.
#3. “Dritto al sodo. Come scegliere ciò che conta e vivere felice” di Greg Mckeown
- McKeown, Greg(Autore)
- Valutazione del Pubblico:X (Solo per adulti)
Uno dei trucchi per essere più produttivi è imparare a dare la priorità ai compiti in modo da concentrare più tempo sulle cose che sono realmente importanti per te o, come definisce l’autore, sull’essenziale.
Scegliere ciò che è essenziale e ciò che non lo è, è una delle cose più difficili da mettere in pratica. Significa trovare modi per rifiutare educatamente e deludere gli altri, concentrarsi su ciò che è essenziale e imparare a dire no.
Questo è davvero un buon libro se stai cercando di capire cosa è veramente importante per te, nella tua vita. Non si tratta di imparare a fare di più in meno tempo, ma piuttosto di fare diversamente. La cosa giusta, al momento giusto, nel modo giusto.
Individuare e perseguire l’essenziale per riguadagnare il controllo. Scegliere per non subire le scelte degli altri.
Se ogni cosa è importante, si perde di vista il poco che davvero conta. Perseguire l’essenziale è un metodo, una disciplina mentale ed emotiva, una filosofia di vita, che deve diventare la regola, non l’eccezione.
#4. “Le 5 scelte. Il percorso per una produttività straordinaria “ di Kory Kogon
- Kogon, Kory | Merrill, Adam | Rinne, Leena(Autore)
Il paradosso della produttività, secondo gli autori, consiste nel fatto che oggi è più facile e allo stesso tempo più difficile rispetto al passato raggiungere un livello di produttività straordinario e sentirsi al contempo realizzati nella propria vita.
Le 3 sfide fondamentali del paradosso della produttività sono le seguenti: stiamo affrontando un flusso inarrestabile di decisioni; la nostra attenzione è sottoposta a un attacco senza precedenti; ci sentiamo privati della nostra energia mentale.
La premessa di questo libro è che ognuno ha la capacità di compiere un lavoro straordinario. Ognuno ha il potenziale per sentirsi soddisfatto e appagato alla fine di ogni giornata. Tuttavia, per riuscire a farlo è necessario affrontare direttamente le sfide che sono alla base del paradosso della produttività, sviluppando le proprie potenzialità in tre ambiti: gestione delle decisioni; gestione dell’attenzione; gestione dell’energia.
La buona notizia è che esistono 5 scelte che, se effettuate con regolarità, ti aiuteranno in questo compito. Queste 5 scelte sono ancorate a quei principi inossidabili della produttività umana e della gestione del tempo che gli autori hanno insegnato alla Franklin Covey per oltre trentanni.
Inoltre, si basano sulle più recenti teorie nel campo delle neuroscienze, della biologia, della tecnologia e della psicologia psicologia delle performance. Sono state collaudate attraverso decine di migliaia di esperienze pratiche vissute da persone di tutto il mondo che le hanno applicate in svariate situazioni e organizzazioni. Sono state verificate e funzionano.
*Ho parlato di questo libro nel post: Produttività | Le 5 scelte di Kory Kogon. Concetti chiave #Riassunto
#5. “Una cosa sola. L’unico metodo per fissare le priorità e ottenere risultati eccezionali” di Gary Keller
Quante volte ci troviamo a volere dimeno: meno appuntamenti, meno impegni, email, sms, messaggi, distrazioni, cose da fare, scadenze, meno stress. E quante volte ci troviamo, invece, a volere di più: più efficienza, risultati, soddisfazioni, soldi, tempo libero… Ci hanno sempre detto che non si possono avere entrambe le cose, ma non è così secondo gli autori.
Il segreto è stabilire le priorità e scegliere ciò che è al primo posto, dedicarsi a ciò che è davvero importante per noi, concentrarsi su una cosa sola: quella che conta veramente. Sembra impossibile, ma non lo è.
Se vuoi le migliori opportunità per il successo in qualunque campo, il tuo approccio deve essere sempre lo stesso. Ridursi.
“Ridursi” per gli autori significa ignorare tutte le cose che potresti fare e fare quello che dovresti. È riconoscere che non tutte le cose hanno la stessa importanza e trovare quelle più importanti. È un modo più saldo di legarsi a ciò che vuoi fare. È rendersi conto che risultati straordinari sono direttamente proporzionali alla capacità di concentrare la propria attenzione.
Questo libro è stato adottato da gruppi di lavoro, team di venditori, seminari di crescita personale, squadre sportive, persino gruppi religiosi, e insegna come ottenere risultati straordinari.
#6. “When. I segreti della scienza per scegliere il momento giusto” di Daniel Pink
Questo è un libro sul tempismo. Come sappiamo, il tempismo è tutto. Il problema, però, è che non sappiamo molto sul tempismo.
La nostra vita ci presenta un flusso incessante di decisioni che ruotano sul “quando”: quando cambiare lavoro, quando dare una brutta notizia, quando pianificare una lezione, quando porre fine a un matrimonio, quando andare a correre o quando prendere sul serio un progetto o una persona.
Ma la maggior parte di queste decisioni ci arriva da una palude fangosa, fatta di intuizione e congetture.
Come dimostra l’autore, in realtà il tempismo è una scienza, un elemento emergente di una ricerca multiforme e multidisciplinare che offre nuovi spunti sulla condizione umana e fornisce indicazioni utili per lavorare in modo più intelligente e vivere meglio.
Il libro è ricco di studi scientifici, tutti citati nelle numerose note per consentire di approfondire ogni argomento. Ma questo è anche un manuale pratico. Alla fine di ogni capitolo trovi quello che Pink chiama il “Manuale per prendersi gioco del tempo”: una raccolta di strumenti, esercizi e suggerimenti per aiutare a mettere in pratica i concetti.
#7. “Fare il doppio in metà tempo: Puntare al successo con il metodo Scrum” di Jeff Sutherland
- Sutherland, Jeff(Autore)
È molto difficile, e lo proviamo tutti i giorni, fare le cose rapidamente e con efficienza. Spesso i piani migliori sulla carta vanno storti, i team lavorano su obiettivi che si sovrappongono, la pressione conduce a errori e perdite rilevanti. La frustrazione schizza in alto, i risultati non vengono raggiunti.
Per ovviare a tutto ciò, la soluzione è in un metodo nato nel settore dello sviluppo software e poi propagatosi a macchia d’olio: si chiama “Scrum” (dal termine inglese che indica la mischia nel rugby) ed è la strategia del futuro per la formazione dei team, l’incremento della produttività e il raggiungimento degli obiettivi.
Basato su uno “schema di gioco” semplice e chiaro, al cui centro sta un leader-facilitatore, prevede un’organizzazione del lavoro in cicli brevi, regolati dal gruppo di persone coinvolte, ed è per questo adatto a ogni tipo di realtà, anche fuori dal business (c’è già chi lo usa nella gestione della propria famiglia).
In questo libro lo presenta il suo ideatore, Jeff Sutherland, pilota da caccia, esperto di biometrica e innovatore tecnologico che ha creato il primo team Scrum più di 20 anni fa. Adottato da molte delle più importanti aziende in Italia e a livello mondiale, Scrum è il metodo giusto per i tempi che corrono: ottimizza le risorse, evita gli sprechi e valorizza al massimo il talento delle persone.
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